ショートQ&Aコーナー
- Q:生成AIを使ったプレゼン資料の作成方法は?
A:プレゼンの目的とターゲットを明確にするところからスタートして最後にファクトチェックとブラッシュアップをする。 - Q:プレゼン資料作成に使う生成AIの選び方は?
A:日本語に自然に対応しているか、セキュリティ要件を満たしているかなどの基準で選ぶ。 - Q:プレゼン資料作成におすすめの生成AIツールは?
A:さまざまなツールがありそれぞれ特徴が異なる。 - Q:生成AIでプレゼン資料を作成するメリットは?
A:時間を大幅に短縮できたり構成のアイデア出しに使えたりなど。 - Q:生成AIをプレゼン資料作成に使う際の注意点は?
A:ファクトチェックを必ず行うことや著作権や機密情報の取り扱いに注意することなど。
プレゼン資料の作成に、多くの時間を費やしていませんか?
構成案の作成からデザインの調整まで、手間のかかる作業は多いものです。
「もっと早く、質の高い資料を作りたい」と考えているビジネスパーソンは少なくないでしょう。
その悩み、生成AIが解決してくれるかもしれません。
この記事では、生成AIを活用したプレゼン資料の作り方を、具体的なステップに沿って解説します。
さらに、あなたに合ったツールが見つかる選び方のポイントや、具体的なおすすめツール10選も紹介。
まずは、生成AIを使ったプレゼン資料の作り方からみていきましょう。
目次
- 生成AIを使ったプレゼン資料の作成方法5ステップ
- プレゼン資料作成に使う生成AIの選び方4選
- プレゼン資料作成におすすめの生成AIツール10選
- ツール1:Gamma|キーワードからスライド一式をスピーディーに自動生成する
- ツール2:Canva|豊富なテンプレートとAI機能でデザインを強化する
- ツール3:Tome|ストーリーテリング形式のプレゼンを直感的に作成する
- ツール4:Beautiful.ai|デザインルールを自動適用し洗練された資料に仕上げる
- ツール5:Slidesgo|プロ品質のテンプレートをAIでカスタマイズする
- ツール6:Microsoft 365 Copilot|使い慣れたPowerPoint上で資料作成を自動化する
- ツール7:Google Slides(Gemini)|Googleスライド内で画像の自動生成などを行う
- ツール8:Prezi AI|動きのあるユニークなプレゼンで聴衆を惹きつける
- ツール9:Decktopus AI|質問に答えるだけで簡単にプレゼンを完成させる
- ツール10:ChatGPT|構成案やスライドのテキスト生成に特化して活用する
- 生成AIでプレゼン資料を作成するメリット3選
- 生成AIをプレゼン資料作成に使う際の注意点3選
- 生成AIを活用するために専門家へ相談するのもおすすめ
- 生成AIを賢く活用しプレゼン資料作成を成功させよう
生成AIを使ったプレゼン資料の作成方法5ステップ
生成AIを活用したプレゼン資料作成は、決して難しいものではありません。
これから紹介する5つのステップを踏むことで、効率的に高品質な資料を作成できます。
生成AIを使ったプレゼン資料の作成方法5ステップ
- プレゼンの目的とターゲットを明確にする
- 生成AIに構成案を作成させる
- 各スライドのテキストと要約を生成する
- デザインやレイアウトを自動生成・調整する
- ファクトチェックとブラッシュアップをする
一つ一つの手順を確実に実行することが、成功への近道です。
ステップ1:プレゼンの目的とターゲットを明確にする
最初に、プレゼンの目的とターゲットを明確に定義することが重要です。
この軸が曖昧だと、生成AIへの指示がぶれてしまうためです。
結果として、意図と違うプレゼン資料が出来上がる可能性が高まります。
例えば、「社内向けの進捗報告」か「新規顧客への提案」かを区別してください。
これにより、AIに求めるトーンや内容の具体性が格段に上がります。
効果的な生成AI活用は、まずプレゼンの目的とターゲット設定から始まります。
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ステップ2:生成AIに構成案を作成させる
次に、定義した目的とターゲットをもとに、生成AIへ構成案の作成を指示します。
優れた構成案は、説得力のあるプレゼン資料の土台となるためです。
白紙の状態から考えるよりも、AIが提案する構成案をもとに編集する方が効率的です。
例えば、「新サービスXの販促戦略について、30代のマーケティング担当者向けの構成案を作成して」のように具体的に指示します。
このように、たたき台を作る工程をAIに任せることで、資料作成の時間を大幅に短縮できます。
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ステップ3:各スライドのテキストと要約を生成する
構成案が固まったら、各スライドに必要なテキストを生成AIに作成させます。
各見出しに沿った内容を、網羅的かつスピーディーに言語化できるのがAIの強みです。
人間が書くと時間がかかる詳細な説明や箇条書きも、AIは瞬時に生成します。
「『新機能Aのメリット』について、3つのポイントで説明して」といった指示が有効です。
プレゼン資料に不可欠なテキスト作成を自動化することで、あなたはより重要な作業に集中できます。
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ステップ4:デザインやレイアウトを自動生成・調整する
テキストが完成したら、プレゼン資料作成に特化した生成AIツールでデザインを整えます。
多くのAIツールは、テキスト内容に合ったデザインやレイアウトを自動で提案してくれます。
デザインの知識がなくても、統一感のある見やすい資料が作成できる点は大きな利点です。
テキストを貼り付けるだけで、複数のデザインパターンを提示してくれるツールもあります。
これらを活用すれば、見栄えの良いプレゼン資料を手軽に作成できます。
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ステップ5:ファクトチェックとブラッシュアップをする
最後に、生成AIが作成した資料のファクトチェックとブラッシュアップを必ず行います。
AIは時に、事実と異なる情報や不自然な表現を生成することがあるためです。
特に、統計データや固有名詞を含む内容は、信頼できる情報源で裏付けを取る必要があります。
また、自分の言葉で熱意を加えたり、表現を微調整したりすることも重要です。
AIが作成したプレゼン資料はあくまで土台と捉え、最終的な品質はあなた自身の目で担保してください。
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プレゼン資料作成に使う生成AIの選び方4選
数多くの生成AIツールの中から、自分に最適なものを選ぶにはどうすればよいのでしょうか?
ここでは、ツール選びで失敗しないための4つの選び方を解説します。
プレゼン資料作成に使う生成AIの選び方
- 資料作成のどの工程で使いたいかで選ぶ
- 日本語に自然に対応しているかで選ぶ
- 料金プランと機能のバランスで選ぶ
- セキュリティ要件を満たしているかで選ぶ
これらの基準を持つことで、あなたの目的やスキルに合ったツールを見つけやすくなります。
選び方1:資料作成のどの工程で使いたいかで選ぶ
まず、自分が資料作成のどの工程を効率化したいのかを明確にすることが大切です。
ツールによって得意な作業領域が異なるため、目的に合わないと効果を実感できません。
構成案のアイデア出しをしたいのか、テキスト生成か、デザインの自動化かを考えましょう。
例えば、構成案作成ならChatGPT、デザインならCanva AIという使い分けが考えられます。
このように、効率化したい工程を軸に選ぶことで、ぴったりの生成AIツールが見つかります。
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選び方2:日本語に自然に対応しているかで選ぶ
次に、ツールが日本語にどれだけ自然に対応しているかを確認してください。
海外製のツールも多いですが、日本語の処理が不自然だと修正に時間がかかってしまいます。
これでは、かえって作業効率が落ちる可能性すらあるでしょう。
公式サイトのサンプルや無料プランで、実際に日本語を入力して試してみるのがおすすめです。
ストレスなく使える、自然な日本語に対応した生成AIを選ぶことが重要です。
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選び方3:料金プランと機能のバランスで選ぶ
料金プランと利用できる機能のバランスも、ツール選定の重要な判断基準です。
高機能なツールは魅力的ですが、料金が高額になる傾向があります。
自分が使いたい機能と、それに見合うコストであるかを慎重に検討する必要があります。
無料プランで基本的な機能を試し、より高度な機能が必要だと感じたら有料プランを検討するのがよいでしょう。
このように、コストパフォーマンスを意識することで、無駄なく生成AIツールを導入できます。
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選び方4:セキュリティ要件を満たしているかで選ぶ
特にビジネスで利用する場合、生成AIツールのセキュリティ要件を必ず確認してください。
入力した情報がAIの学習データとして二次利用される可能性があるためです。
機密情報や個人情報を扱うプレゼン資料作成では、情報漏えいは絶対に避けなければなりません。
多くのツールでは、設定でデータ学習をオフにできたり、法人向けに高セキュリティなプランが用意されたりしています。
企業のセキュリティポリシーに準拠した生成AIを選ぶことが、安全な活用のための必須条件です。
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プレゼン資料作成におすすめの生成AIツール10選
自分に合った生成AIツールの選び方が分かったところで、具体的なツールを見ていきましょう。
ここでは、それぞれ特徴の異なるおすすめの生成AIツールを10個紹介します。
ツール名 | 主な特徴 | 日本語対応 | 無料プラン | おすすめユーザー |
---|---|---|---|---|
Gamma | キーワードから資料一式を高速生成 | ◎ | あり | とにかく早くたたき台を作りたい人 |
Canva | 豊富なテンプレートとAIデザイン機能 | ◎ | あり | デザイン性を重視するすべての人 |
Tome | ストーリーテリング形式のプレゼン | 〇 | あり | 聴衆に訴えかける物語を作りたい人 |
Beautiful.ai | デザインルールを自動適用 | △ | あり | デザインに自信がない人 |
Slidesgo | プロ品質のテンプレートをAIで活用 | 〇 | あり | 既存テンプレートを活用したい人 |
Microsoft 365 Copilot | PowerPoint上で作業を自動化 | ◎ | なし(要M365) | PowerPointを日常的に使う人 |
Google Slides(Gemini) | スライド内で画像などをAI生成 | ◎ | あり(要Workspace) | Googleスライドを日常的に使う人 |
Prezi AI | 動きのあるユニークなプレゼン | 〇 | あり | 他と違うプレゼンをしたい人 |
Decktopus AI | 質問に答えるだけで資料が完成 | 〇 | あり | PC操作が苦手な初心者 |
ChatGPT | 高度なテキスト・構成案の生成 | ◎ | あり | 資料の中身をじっくり練りたい人 |
あなたのプレゼン資料作成を強力にサポートしてくれるツールが、きっと見つかるはずです。
なお、生成AIツールは日々進化しているため、最新の動向については公式サイトを確認するようにしてください。
ツール1:Gamma|キーワードからスライド一式をスピーディーに自動生成する
Gammaは、いくつかのキーワードを入力するだけでプレゼン資料一式を自動生成します。
この圧倒的なスピード感が、Gammaの大きな魅力といえるでしょう。
アイデア出しから資料の骨子作成までの時間を劇的に短縮するため、忙しいビジネスパーソンにとって強力な味方となります。
例えば、「7月の営業戦略」と入力するだけで、構成案やテキスト、関連画像を含むたたき台が数分で完成します。
ゼロから資料作成を始める手間を省きたいなら、Gammaの活用がおすすめです。
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ツール2:Canva|豊富なテンプレートとAI機能でデザインを強化する
Canvaは、豊富なデザインテンプレートにAI機能「Magic Design」を統合しています。
デザインの知識がない人でも、プロ品質のプレゼン資料を作成できるのが強みです。
すでにあるテンプレートをもとに、AIがテキストや画像を自動で配置・提案してくれます。
例えば、数行のテキストを入力するだけで、ブランドカラーに合った複数のデザイン案を瞬時に生成可能です。
デザイン作成の手間を大幅に削減したい場合に、Canvaは最適な選択肢となります。
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ツール3:Tome|ストーリーテリング形式のプレゼンを直感的に作成する
Tomeは、物語を語るようなストーリーテリング形式のプレゼン作成を得意としています。
単なる情報の羅列ではなく、聴衆の感情に訴えかける魅力的な資料を作成できるのが特徴です。
AIが構成からビジュアルまでを一貫した物語として構築してくれます。
例えば、製品開発の背景やビジョンを伝える際に、Tomeを使えば感動的なストーリーとして表現できるでしょう。
聴衆の心を掴むプレゼン資料を作成したいなら、Tomeが役立ちます。
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ツール4:Beautiful.ai|デザインルールを自動適用し洗練された資料に仕上げる
Beautiful.aiは、デザインの原則をAIが自動で適用してくれるツールです。
ユーザーはコンテンツの入力に集中するだけで、洗練されたデザインの資料が完成します。
フォントの大きさやオブジェクトの配置などをAIが最適化するため、デザインが崩れる心配がありません。
例えば、グラフの数値を変えても、全体のレイアウトが最も見やすい形に自動で再調整されます。
誰が作っても美しいプレゼン資料に仕上がるため、デザインに自信がない方に特におすすめです。
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ツール5:Slidesgo|プロ品質のテンプレートをAIでカスタマイズする
Slidesgoは、GoogleスライドやPowerPointで使える高品質なテンプレートを提供しています。
そのAI機能を使えば、豊富なテンプレートをもとに独自のプレゼン資料を簡単に作成できます。
プロがデザインしたテンプレートをAIの力で手軽にカスタマイズできるのが魅力です。
例えば、好きなテンプレートを選び、トピックを入力するだけでAIが内容に合ったスライドを生成します。
デザイン性の高いプレゼン資料を手軽に作成したい場合に、Slidesgoは非常に有効です。
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ツール6:Microsoft 365 Copilot|使い慣れたPowerPoint上で資料作成を自動化する
Microsoft 365 Copilotは、多くの人が使い慣れたPowerPointに統合されたAIアシスタントです。
Wordファイルからプレゼンを自動生成したり、簡単な指示でスライドを追加・編集したりできます。
普段使っているアプリケーション上でシームレスにAIの支援を受けられるのが大きな利点です。
例えば、「このドキュメントから、5枚のスライドでプレゼンを作成して」と指示するだけで、要約された資料が完成します。
PowerPointを日常的に使うユーザーにとって、特に導入しやすい生成AIツールといえるでしょう。
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ツール7:Google Slides(Gemini)|Googleスライド内で画像の自動生成などを行う
Googleスライドに搭載されたAI機能「Gemini」は、プレゼン資料に合った画像を生成できます。
スライドの内容に最適な画像をAIに作らせることで、表現の幅が大きく広がります。
著作権を気にせず、オリジナルの画像を無制限に使える点は大きなメリットです。
例えば、「未来の都市をイメージした背景画像」といった指示で、プレゼンの世界観に合った画像をその場で作成できます。
視覚的に訴えるプレゼン資料を作成したい場合に、この機能は非常に強力です。
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ツール8:Prezi AI|動きのあるユニークなプレゼンで聴衆を惹きつける
Prezi AIは、ズームしたり回転したりする動きのあるユニークなプレゼンを作成できるツールです。
直線的なスライドショーとは異なり、ダイナミックな動きで聴衆の注意を惹きつけます。
AI機能により、トピックを入力するだけで複雑な動きを持つプレゼンの構造を自動で設計してくれます。
例えば、全体像から各詳細へとズームしていく演出で、物事の関連性を直感的に示すことが可能です。
他とは違う、記憶に残るプレゼン資料を作成したいならPrezi AIがよいでしょう。
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ツール9:Decktopus AI|質問に答えるだけで簡単にプレゼンを完成させる
Decktopus AIは、いくつかの質問に答えていくだけでプレゼン資料が完成する手軽さが特徴です。
プレゼンのテーマやターゲット、目的などを入力するだけで、AIが最適な構成とデザインを提案。
複雑な操作を覚える必要がなく、誰でも直感的に使えるよう設計されています。
例えば、ツールの質問に従いキーワードを埋めていくだけで、10分程度で見栄えのする資料が完成します。
とにかく早く簡単にプレゼン資料の形を作りたいというニーズに応えてくれるツールです。
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ツール10:ChatGPT|構成案やスライドのテキスト生成に特化して活用する
ChatGPTは、プレゼン資料の構成案や各スライドのテキスト原稿を作成するのに非常に優れています。
対話形式で柔軟な指示を出せるため、アイデアの壁打ち相手としてぴったりです。
デザイン機能はありませんが、資料の「中身」を考える工程を大幅に効率化します。
例えば、「新商品のメリットについて、3つの異なる切り口で説明文を考えて」といった複雑な依頼にも対応可能です。
プレゼン資料の論理構成や言語表現の質を高めたい場合に、ChatGPTの活用は欠かせません。
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生成AIでプレゼン資料を作成するメリット3選
具体的なツールを見て、生成AIの可能性を感じていただけたのではないでしょうか?
改めて、生成AIをプレゼン資料作成に活用することで得られる3つの大きなメリットを整理します。
生成AIでプレゼン資料を作成するメリット
- 時間を大幅に短縮できる
- 構成のアイデア出しに活用できる
- デザインのクオリティを底上げできる
これらの利点を理解することで、より積極的にAIの導入を検討できるはずです。
メリット1:時間を大幅に短縮できる
生成AIをプレゼン資料作成に使う大きなメリットは、資料作成にかかる時間を大幅に短縮できることです。
構成案の作成、テキストのライティング、デザイン調整といった時間を要する作業をAIが代行します。
これにより、これまで数時間かかっていた作業が数十分に短縮されるケースも少なくありません。
例えば、リサーチやアイデア出しといった、人間にしかできない創造的な作業により多くの時間を割けるようになります。
結果として、プレゼン資料作成全体の生産性が飛躍的に向上するでしょう。
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メリット2:構成のアイデア出しに活用できる
生成AIをプレゼン資料作成に活用するにあたって、自分一人では思いつかないような、構成のアイデアを得られる点も大きなメリットです。
生成AIは、膨大なデータに基づいて多様な視点から構成案を提案してくれます。
この提案が、思考の行き詰まりを打破するきっかけとなるのです。
例えば、「若者向けのプレゼン」といった条件で、斬新な切り口や話の展開を複数パターン提案させられます。
このように、AIをアイデア出しのパートナーとして活用することで、プレゼン資料の質そのものを高められます。
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メリット3:デザインのクオリティを底上げできる
デザインの専門知識がなくても、生成AIを活用することでクオリティの高い資料を作成できるのは大きな魅力です。
多くの生成AIツールには、洗練されたデザインテンプレートやレイアウトの自動調整機能が備わっています。
これらを利用することで、簡単に見栄えの良い統一感のあるプレゼン資料を作成可能です。
例えば、自分でオブジェクトを配置すると乱れがちなデザインも、AIが自動で整列させてくれます。
デザイン作業の属人性をなくし、チーム全体の資料品質を底上げすることにもつながります。
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生成AIをプレゼン資料作成に使う際の注意点3選
生成AIは非常に便利ですが、プレゼン資料作成に利用するうえで注意すべき点も存在します。
生成AIをプレゼン資料作成に使う際の注意点
- ファクトチェックを必ず行う
- 著作権や機密情報の取り扱いに注意を払う
- AI任せにせず独自の視点と熱意を込める
メリットばかりに目を向けるのではなく、リスクを理解し、正しく対処することが重要です。
ここでは、特に注意すべき3つのポイントを解説します。
注意点1:ファクトチェックを必ず行う
プレゼン資料作成に生成AIを使う際、ファクトチェックは必ず行いましょう。
生成AIが提示する情報が、常に正しいとは限らないことを認識しておく必要があります。
AIはインターネット上の情報を基に学習していますが、その情報が古い、あるいは誤っている可能性があるためです。
特に、統計データや専門的な情報、固有名詞などは、必ず信頼できる情報源で裏付けを取りましょう。
このファクトチェックを怠ると、プレゼン自体の信頼性を損なうことになります。
AIの生成物はあくまで下書きと捉え、最終的な確認は人間の責任で行ってください。
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注意点2:著作権や機密情報の取り扱いに注意を払う
生成AIを使う際、著作権や機密情報の取り扱いに注意しましょう。
AIが生成したテキストや画像が、既存の著作物を侵害する可能性はゼロではありません。
また、社内の機密情報や個人情報をAIツールに入力することは、情報漏えいのリスクがあるため、絶対に避けましょう。
これらのリスクを避けるため、ツールの利用規約をよく読み、入力したデータがどう扱われるかを確認してください。
商用利用が許可されているか、入力データを学習に使わない設定が可能か、などをチェックすることが不可欠です。
企業のコンプライアンスを遵守し、安全に生成AIを活用しましょう。
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注意点3:AI任せにせず独自の視点と熱意を込める
生成AIをプレゼン資料作成に使う際に重要なのは、すべてAI任せにしないことです。
AIが作成した資料は、論理的で無駄がなくても、どこか無機質で熱意が伝わりにくいことがあります。
プレゼンの目的は、情報を伝えるだけでなく、相手の心を動かし行動を促すことにあるはずです。
あなた自身の経験に基づく具体例や、独自の視点、そして何より「伝えたい」という熱意を込める作業が不可欠でしょう。
AIを便利なアシスタントとして使いこなしつつ、最後の魂を込めるのはあなた自身です。
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生成AIを活用するために専門家へ相談するのもおすすめ
生成AIを活用するために、AI専門家に相談するのもおすすめの手段です。
専門家には、どのような場面でどうAIを使うべきかなど、AI活用に関して幅広く相談できます。
AI活用の第一相談所を担う「クラベルAI」では、AIの活用を考えている方と専門家とのマッチングサービスを展開しています。
AI活用における「誰に・何を・どう聞けばいいの?」というところからAIを使った大規模開発まで、何度でも無料で相談可能。
AI活用のことで何か気になることがある方は今すぐ無料相談をご活用ください。
なお、電話相談(03-6826-0562)も可能です。
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生成AIを賢く活用しプレゼン資料作成を成功させよう
生成AIは、私たちの働き方を大きく変える可能性を秘めたテクノロジーです。
プレゼン資料の作成においても、その能力を最大限に発揮します。
今回紹介したツールや注意点を参考に、まずは無料のツールから試してみてはいかがでしょうか?
生成AIを賢く、そして正しく活用することで、あなたのプレゼン資料作成は劇的に効率化し、その品質も大きく向上するはずです。
もし生成AIの活用に不安があれば、専門家への相談も有効な手段です。
クラベルAIでは、AI活用に関する無料相談を受け付けています。
「誰に・何を・どう聞けばいいの?」というところからAIを使った大規模開発まで、何度でも無料で相談できるので、AI活用をお考えの方はぜひ一度お問い合わせください。
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