AI関連の用語集

OCR(光学文字認識)とは?-AI関連の用語集【クラベルAI】-

OCR(光学文字認識)とは?AI関連の用語集【クラベルAI】

OCR(Optical Character Recognition)

文字データ請求書¥12,00011月30日AIの使い道
アイちゃんのイラスト紙の文字を、文字データにする
  1. 紙や写真の文字を撮ります。
  2. 光で読み取って形を見分けます。
  3. 編集できる文字データに変えます。

OCR(光学文字認識)とは、紙や画像に写った文字を読み取り、パソコンで扱える文字データに変える技術のことです。請求書や名刺、申込書を撮影しただけでは、ただの画像で検索も編集もできません。OCRにかけると、文字として取り出せます。最近はAIを組み合わせ、手書きや傾いた書類にも強い製品が増えました。読み間違いは残るため、人の目での確認は欠かせません。

OCR(Optical Character Recognition)関連用語

OCR(Optical Character Recognition)に関連する単語は以下の通りです。

OCR(Optical Character Recognition)で知っておくと得する有益情報

OCRは、紙の書類が多い会社ほど効果が出やすい技術です。使う前に押さえたい点を3つにまとめました。

  • 読む前の画像が大事ピンボケや影、斜めの撮影は誤読のもとです。きれいなスキャンが一番の近道です。
  • 表や手書きは難しい枠線の多い表や、くせの強い手書きは苦手です。帳票ごとに試しましょう。
  • 確認の工程を残す金額や日付など重要な欄は、人が見て確かめる流れを残すと安全です。

OCRの種類と向いている書類

種類向いている書類
従来型OCR印刷された定型の帳票
AI-OCR手書きや形式がばらばらの書類
スマホのOCR名刺やレシートの手軽な取り込み
帳票特化型請求書、納品書などの項目抽出

手入力の時間をどれだけ減らせるか試算

書類の枚数と入力時間を入れて、OCRで減る作業時間の目安を見てみましょう。

減らせる時間(月)0時間
浮く人件費(月)0円

置き換わる割合は仮の値です。確認作業の時間とOCRの利用料は含んでいません。

読み取り精度は、自社の書類で試して確かめましょう。

OCR(Optical Character Recognition)やさしい解説

いたずらなくまのイラスト
紙の書類を写真に撮るだけじゃだめなの?文字にするって、何が違うの?
アイちゃんのイラスト
写真は、文字が描かれた絵のようなものです。コピーはできても、中の言葉を探すことはできません。
アイちゃんのイラスト
OCRは、絵の中の文字を一つずつ読んで、ワープロで打ち直してくれる助手のようなものです。

たとえば月末の請求書が100枚あるとき、OCRなら金額や取引先名を自動で表に取り込めます。担当者は入力ではなく、読み間違いがないかの確認に時間を使えます。まずは枚数の多い1種類の書類から試すと、効果が分かりやすいです。

OCR(Optical Character Recognition)についてのみんなの疑問

質問する、いたずらなくまのイラスト

手書きの書類も読み取れますか?

答えるアイちゃんのイラスト

読める製品は増えていますが、100%の正解は期待しないほうが安全です。AI-OCRは手書きにも強くなりました。ただし、くせ字や記入のはみ出しで誤読は起こります。重要な欄は人が確認する前提で選びましょう。

質問する、いたずらなくまのイラスト

OCRとAI-OCRは何が違うんですか?

答えるアイちゃんのイラスト

AI-OCRは、学習した知識で形式の違う書類や手書きも読みやすくした仕組みです。従来のOCRは、決まった位置の印刷文字を読むのが得意でした。AI-OCRは文字の並びから項目を推定できるので、書式がばらばらでも使いやすくなります。

質問する、いたずらなくまのイラスト

導入前に何を試せばいいですか?

答えるアイちゃんのイラスト

実際の書類を数十枚、無料のお試しで読ませてみるのが確実です。サンプルではなく、自社の本物の書類を使いましょう。読み間違いの割合と、修正にかかる手間の両方を記録すると、導入後の効果を見積もりやすくなります。

AI関連の用語集【まとめ】

AI関連の用語集が気になる方のために、用語集一覧を作成しました。AIに関する学びを深めたいとお考えの方は、ぜひご覧ください。

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