生成AIで研修資料を作成する5ステップ！すぐに使えるプロンプト例も紹介

毎回の研修資料作成に、多くの時間と手間がかかっていませんか？

その悩み、今話題の生成AIが解決してくれるかもしれません。

しかし「どう使えばいいの？」「著作権などのリスクはないの？」と、不安な方も多いでしょう。

この記事では、生成AIで研修資料を作成する具体的なステップから、コピペしてすぐに使えるプロンプト例、安全に活用するための注意点までを網羅的に解説します。

AIを味方につけて、質の高い研修を短時間で実現しましょう。

さっそく、生成AIで研修資料を作成する5つのステップから解説します。

生成AIで研修資料を作成する5つのステップ

生成AIを活用した研修資料の作成は、大きく5つのステップで進められます。

まず研修の全体像をAIに設計させ、徐々に詳細な部分を作成していくのが効率的です。

ここでは、具体的な手順を一つずつ解説します。

ステップ1：研修の目的や構成案（アジェンダ）を作成する

最初に、生成AIに研修の骨子となる構成案を作成させましょう。

研修の目的や対象者を明確に伝えることで、AIはより精度の高い構成案を出力します。

例えば、「新入社員向けのビジネスマナー研修」といった具体的な情報をインプットすることが重要です。

この最初のステップが、研修資料全体の品質を大きく左右します。

ステップ2：構成案をもとに各章のスライド内容を作成する

次に、ステップ1で作成した構成案をもとに、各章で解説すべき内容を生成AIに書き出させます。

各章のテーマを伝え、どのような要素を含めるべきかをAIに考えさせるのです。

この工程では、各章のゴールを具体的に指示することで、内容のブレを防げます。

これにより、一貫性のある研修資料の土台が完成します。

ステップ3：スライドごとのテキストや説明文を作成する

章ごとの内容が決まったら、次はスライド1枚1枚に記載するテキストや説明文を作成させます。

生成AIは、箇条書きのテキストや、研修講師が話す際の補足説明（スピーカーノート）の作成も得意です。

このステップで具体的なアウトプットを指示すれば、資料作成の時間を大幅に短縮できるでしょう。

ステップ4：理解度チェックのテストや演習問題を作成する

研修の効果を高めるためには、参加者の理解度を測るテストや演習問題が不可欠です。

生成AIは、研修内容に基づいた確認テストの作成を自動化できます。

例えば、重要なキーワードをいくつか提示し、それに関する選択問題や穴埋め問題を作らせることが可能です。

これにより、効果測定まで効率的に準備できます。

ステップ5：生成された内容を人の目で確認・修正する

最後に、生成AIが作成した研修資料のすべての内容を、必ず人の目で確認・修正してください。

AIの出力には、誤った情報や不自然な表現が含まれる可能性があるためです。

企業の公式な研修資料として使用するために、専門知識を持つ担当者がファクトチェックや表現の調整を行うことが必須です。

研修資料作成に使える生成AIのプロンプト例5選

先ほど解説したステップを実践するために、すぐに使える具体的なプロンプトの例を紹介します。

プロンプトを工夫することで、生成AIから得られるアウトプットの質は大きく向上します。

ぜひ、目的に合わせてカスタマイズしてご活用ください。

プロンプト例1：研修全体の構成を作成するプロンプト

研修全体の構成案を出力させるには、目的や対象者といった前提条件を詳細に伝えることが重要です。

以下のプロンプトは、研修の全体像を明確にするために役立ちます。

このように、研修のゴールや前提条件を最初に細かく定義することで、AIは一貫性のある構成案を作成しやすくなります。

「# 依頼」や「# 研修の目的」のように項目を分けることで、AIへの指示がより明確に伝わるのもポイントです。

プロンプト例2：各章の内容を作成するプロンプト

構成案が決まったら、特定の章の内容を深掘りさせます。

どの構成案のどの部分について指示しているかを明確に伝えることが、精度の高い回答を得るコツです。

前の回答を受けて質問を続けることで、AIとの対話がスムーズに進みます。

「先ほど作成した構成案のうち」と具体的に示すことで、文脈から外れた回答が生成されるのを防ぎ、より精度の高い内容を引き出せます。

プロンプト例3：スライドのテキストや説明文を作成するプロンプト

スライド1枚分のテキストを作成させる際は、タイトルや箇条書きといった構造を指示することが有効です。

また、スピーカーノートの作成の依頼もできます。

「# スライドタイトル」や「# スピーカーノート」のように、スライドの構造を具体的に指示するのがポイントです。

これにより、単なる文章の羅列ではなく、実際の資料に近い形でテキストが生成されるため、後の編集作業が格段に楽になります。

プロンプト例4：研修のタイトルを作成するプロンプト

研修のタイトルは、参加者の興味を引くために非常に重要です。

複数の視点からタイトル案を出させることで、最適なものを選びやすくなります。

ただ「タイトルを考えて」と依頼するのではなく、「# 切り口」を指定することで、多様な視点からアイデアを得られます。

自分一人では思いつかないような、参加者の心に響くタイトルを見つけるきっかけになるでしょう。

プロンプト例5：理解度チェックのテストを作成するプロンプト

研修内容に基づいたテスト問題を作成させることで、知識の定着を促せます。

問題形式や難易度を指定すると、より目的に合った問題が生成されます。

問題形式や難易度、さらには解説の有無まで具体的に指示することで、手作業で作成するのと遜色ない質のテスト問題が手に入ります。

研修内容の定着度を測るためのツールとして、非常に効果的に活用できるプロンプトです。

生成AIで研修資料を作成するコツ4選

生成AIを使って質の高い研修資料を作成するには、いくつかのコツがあります。

AIは万能なツールではないため、人間がその特性を理解し、うまく付き合うことが求められます。

ここでは、特に意識したい4つのポイントを解説します。

コツ1：具体的でわかりやすいプロンプトを意識する

生成AIからよい回答を得るためには、具体的でわかりやすい指示（プロンプト）が不可欠です。

AIは指示された内容しか理解できないため、曖昧な依頼では意図しない結果が返ってきます。

誰が読んでも同じように解釈できる明確な言葉で指示を出すことが、研修資料作成を成功させる第一歩です。

コツ2：複数回に分けて質問する

一度にすべての研修資料を作成させようとせず、複数回に分けて質問することが重要です。

一つのプロンプトに多くの要望を詰め込むと、AIが指示を正確に理解できなくなるためです。

まずは構成案、次に各章の内容、そしてスライドのテキスト、というように、対話を重ねながら段階的に資料を作り上げていきましょう。

コツ3：参考資料を読み込ませる

より専門的で正確な研修資料を作成したい場合、参考資料を生成AIに読み込ませることが有効な手段です。

PDFファイルやテキストデータを読み込ませる機能を使えば、その情報に基づいた回答を生成してくれます。

ただし、情報漏えいのリスクを避けるため、機密情報や個人情報を含む資料は絶対に入力しないでください。

公開可能な情報やマニュアルなどを活用する際に、この方法は役立つでしょう。

コツ4：人間が最終チェックを行う

生成AIは非常に便利ですが、その出力が常に100%正しいとは限りません。

そのため、AIが作成した文章やデータは、必ず人間が最終チェックを行う必要があります。

特に、専門的な内容や企業の公式見解として発表する情報については、念入りな確認作業が不可欠です。

AIはあくまでアシスタントと捉えましょう。

生成AIで研修資料を作成する際の注意点3選

生成AIを業務で利用する際は、その利便性の裏にあるリスクも理解しておく必要があります。

特に企業の研修担当者としては、コンプライアンスに関わる問題に注意しなければなりません。

安全に活用するために、最低限知っておくべき4つの注意点を説明します。

注意点1：情報の正確性を担保する

生成AIで研修資料の作成をする際、情報の正確性を担保するようにしましょう。

生成AIが出力する情報は、必ずしも正確であるとは限りません。

AIはインターネット上の膨大なデータを学習していますが、その中には誤った情報や古い情報も含まれています。

生成された内容は鵜呑みにせず、必ず信頼できる情報源でファクトチェックを行い、情報の正確性を担保してください。

注意点2：著作権侵害に注意する

生成AIで研修資料を作成するにあたって、著作権侵害にも注意しましょう。

生成AIが作成した文章や画像が、既存の著作物と類似してしまう可能性があります。

意図せず他者の著作権を侵害してしまうリスクを避けるため、生成されたコンテンツはそのまま使わず、必ずオリジナルの表現に修正することが重要です。

特に、社外向けの資料を作成する際は細心の注意が求められます。

注意点3：個人情報や機密情報を入力しない

多くの生成AIサービスでは、入力した情報がAIの学習データとして利用される可能性があります。

そのため、個人情報や社外秘の機密情報をプロンプトに含めるべきではありません。

万が一の情報漏えいを防ぐため、入力するデータは慎重に選び、企業のセキュリティポリシーを遵守することが大切です。

生成AIを活用するなら専門家へ相談するのもおすすめ

ここまで生成AIを使った研修資料の作成方法を解説しましたが、高品質な資料を効率的に、かつ安全に作成するには専門的な知識が求められます。

もし、プロンプトの作成や情報整理、リスク管理に不安を感じる場合は、AIの専門家へ相談するのも有効な選択肢です。

AI活用の第一相談所を担う「クラベルAI」では、AIの活用を考えている方と専門家とのマッチングサービスを展開しています。

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生成AIを活用して研修資料を効率的に作成しよう

生成AIは、研修資料作成のプロセスを大幅に効率化し、担当者の負担を軽減する強力なツールです。

しかし、その能力を最大限に引き出すためには、AIの特性を理解し、適切に使いこなす必要があります。

今回紹介したポイントを参考に、ぜひ日々の業務に生成AIを採り入れ、効果的な研修資料の作成に役立ててください。

もし生成AIの活用に不安があるなら、専門家への相談もおすすめです。

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