ショートQ&Aコーナー
- Q：生成AIで企画書を作成する方法は？
A：目的とターゲットを明確にしてから生成AIに指示を出し、生成された内容を確認・修正する。 - Q：企画書の作成以外に生成AIを活用する方法は？
A：メールや議事録を作成したり資料を要約したりなどさまざま。 - Q：ビジネスで生成AIを使う際のコツは？
A：具体的なプロンプトを意識することや繰り返し対話して精度を高めることなど。 - Q：生成AIを企画書作成で使う際の注意点は？
A：機密情報や個人情報を入力しないことやファクトチェックを徹底することなど。
ビジネスの現場では、日々多くの企画書が作成されています。
しかし、その作成には多くの時間と労力がかかるものでしょう。
生成AIの登場は、この企画書作成のプロセスを大きく変える可能性を秘めています。
この記事では、生成AIで企画書を作成したいビジネスパーソン向けに、作成ステップからプロンプト例、注意点などを解説します。
さっそく、生成AIで企画書を作成する3つのステップからみていきましょう。
目次
生成AIで企画書を作成する3つのステップ
生成AIを使って企画書を作成するプロセスは、決して難しくありません。
基本的には3つの簡単なステップに分けられます。
生成AIで企画書を作成するステップ
- 企画の目的とターゲットを明確にする
- 生成AIに指示を出す
- 生成された内容を確認・修正する
この手順を一つずつ踏むことで、誰でも効率的に質の高い企画書を作成できるでしょう。
ステップ1：企画の目的とターゲットを明確にする
生成AIで企画書を作成する最初のステップは、目的とターゲットの明確化です。
AIは与えられた情報に基づいて回答を生成するため、目的が曖昧だと的確な回答を得にくくなります。
例えば、「若者向け新商品の販促企画」のように、誰に何を伝えたいのかを具体的に設定します。
精度の高い企画書を生成AIに作成させるには、まず企画のゴールを定めることが重要です。
ステップ2：生成AIに指示を出す
次に、明確にした目的やターゲットをもとに、生成AIへ具体的な指示（プロンプト）を出します。
プロンプトの質が、生成される企画書の内容に直接影響を与えます。
先のステップで定めた要件を盛り込み、「〇〇向けの企画書を作成して」と具体的に命令しましょう。
このように、質の高いアウトプットを生成AIから得るには、的確なプロンプトによる指示が不可欠です。
ステップ3：生成された内容を確認・修正する
最後に、生成AIが出力した企画書の内容を、必ず人の目で確認し修正します。
なぜなら、生成AIは時に事実と異なる情報や、文脈に合わない表現を含むことがあるためです。
例えば、専門用語の妥当性を検証したり、自社の状況に合わせて表現を微調整したりする必要があります。
生成AIが作成した企画書は、最終的に人間が完成させることが質の向上につながります。
生成AIで企画書を作成する際のプロンプト例4選
生成AIへの指示に悩む方も多いでしょう。
ここでは、企画書作成の各場面で役立つプロンプトの具体例を紹介します。
生成AIで企画書を作成する際のプロンプト
- 企画の骨子を作成するプロンプト
- ターゲット顧客の分析を依頼するプロンプト
- 競合分析を依頼するプロンプト
- 企画のタイトル案を依頼するプロンプト
架空の「ビジネスパーソン向けタスク管理アプリ『QuickTask』の法人向け拡販企画」をテーマにしました。
これらのプロンプトをもとに、ご自身の企画内容に合わせてアレンジしてご活用ください。
プロンプト例1：企画の骨子を作成するプロンプト
企画の全体像を掴むために、まず骨子を作成するプロンプトが有効です。
骨子があれば、その後の詳細な項目を効率的に組み立てられます。
例えば、以下のように企画の前提条件と含めてほしい項目を具体的に指示してみましょう。
あなたはプロのマーケティングコンサルタントです。
以下の要件に基づき、タスク管理アプリ「QuickTask」の法人向け拡販企画書の骨子を作成してください。
# 企画の背景
* 個人利用で人気の「QuickTask」だが、法人契約が伸び悩んでいる。
* 多くの企業がDX推進の中で業務効率化ツールを求めている。
# 企画の目的
* 法人契約数を現状から半年で200%向上させる。
# 含めてほしい項目
* 現状の課題分析
* 企画のターゲット
* 具体的な施策（3つ）
* 期待される効果
* KPI（重要業績評価指標）
このプロンプトを使うことで、生成AIは企画書作成の土台となる構成案を提示してくれます。
プロンプト例2：ターゲット顧客の分析を依頼するプロンプト
ターゲット顧客の解像度を高めるには、ペルソナ分析を依頼するプロンプトが役立ちます。
顧客像が明確になることで、より心に響く企画内容を考案できるためです。
どのような人物像を想定してほしいか、役職や課題などを具体的に記述することが重要です。
タスク管理アプリ「QuickTask」の法人向け拡販企画のターゲットとなるペルソナを3パターン作成してください。
ペルソナには、以下の要素を必ず含めてください。
# 含めるべき要素
* 企業規模・業種
* 担当者の役職
* 年齢・性別
* 業務上の具体的な課題や悩み
* 情報収集の方法
* ツール導入の決定権の有無
# ペルソナの例
1. IT系スタートアップの経営者
2. 大手メーカーのプロジェクトマネージャー
3. 中小企業の総務部長
生成AIにターゲット分析をさせることで、企画書の説得力を高められます。
プロンプト例3：競合分析を依頼するプロンプト
自社の立ち位置を明確にするため、競合分析を生成AIに依頼するのも一つの手です。
客観的な競合比較は、企画の独自性や優位性を示す上で不可欠だからです。
比較したい項目と出力形式を指定することで、企画書にそのまま利用できるデータを作成できます。
タスク管理アプリ「QuickTask」の競合となるサービスを3つ挙げてください。
そして、以下の項目についてそれぞれの強みと弱みを比較し、Markdownの表形式で出力してください。
# 比較する競合サービス
* 〇〇
* △△
* □□
# 比較項目
* 主要な機能
* 料金プラン（法人向け）
* 操作性（UI/UX）
* サポート体制
* 連携できる外部ツール
このように競合分析を任せることで、企画書作成における市場調査の時間を短縮できます。
プロンプト例4：企画のタイトル案を依頼するプロンプト
企画の顔となるタイトル作成に悩んだ際は、生成AIにアイデア出しを頼むと良いでしょう。
AIは、人間にはない多様な発想で、キャッチーなタイトル案を複数提案してくれます。
どのような切り口のタイトルが欲しいか方向性を示すと、より意図に沿った提案が期待できます。
タスク管理アプリ「QuickTask」の法人向け拡販企画について、経営層に響くような企画書のタイトル案を10個提案してください。
以下の方向性を含めて、バリエーション豊かにお願いします。
# タイトルの方向性
* メリットを強調する案（例：「生産性1.5倍を実現する〜」）
* 課題解決を訴求する案（例：「名もなきタスクの管理から解放される〜」）
* インパクトや意外性のある案
* シンプルで分かりやすい案
生成AIの力を借りることで、魅力的な企画書のタイトルを効率的に見つけ出せるでしょう。
企画書作成以外での生成AI活用法3選
生成AIの能力は、企画書の作成だけにとどまりません。
ビジネスの様々なシーンで業務を効率化できるポテンシャルを秘めています。
企画書作成以外での生成AI活用法
- メールや議事録の作成
- ブログ記事やSNS投稿の作成
- データ分析や資料の要約
ここでは、日々の業務に役立つ、企画書作成以外の便利な生成AI活用法を3つ紹介します。
活用法1：メールや議事録の作成
生成AIは、メールや議事録といった定型的な文章作成を得意とします。
要点を伝えるだけで、丁寧なビジネスメールの文面を瞬時に作成してくれます。
例えば、会議の音声データをテキスト化し、その要約をもとに議事録を作成することも可能です。
このように生成AIを活用することで、ビジネスパーソンは文章作成の時間を大幅に削減できます。
活用法2：ブログ記事やSNS投稿の作成
コンテンツマーケティングにおける文章作成も、生成AIが活躍する領域です。
キーワードやテーマを指示すれば、ブログ記事やSNSの投稿文の素案を作成してくれます。
例えば、「生成AIをテーマにしたブログ記事の構成案を作って」と依頼できます。
人の手による修正は必要ですが、生成AIはアイデア出しや下書きの時間を短縮し、制作を補助してくれるのです。
活用法3：データ分析や資料の要約
生成AIは、大量のデータ分析や長文資料の要約もこなすことができます。
複雑なデータから傾向を読み取ったり、重要なポイントを抽出したりする作業を効率化できるためです。
例えば、調査レポートのPDFを読み込ませ、その要点を箇条書きでまとめさせることも可能です。
生成AIは、情報収集や意思決定の迅速化に大きく貢献します。
ビジネスで生成AIを使う際のコツ3選
生成AIのポテンシャルを最大限に引き出すには、いくつかのコツがあります。
ビジネスで生成AIを使う際のコツ
- 具体的なプロンプトを意識する
- 繰り返し対話して精度を高める
- 複数の生成AIを使い分ける
これらのポイントを意識することで、より質の高いアウトプットを得ることが可能です。
ビジネスでのAI活用を成功させるため、企画書作成にも通じる3つのコツをみていきましょう。
コツ1：具体的なプロンプトを意識する
生成AIから質の高い回答を得るコツ1つ目は、具体的なプロンプトを意識することです。
AIは指示された内容以上のことは理解できないため、曖昧な指示では良い結果は望めません。
「5W1H」を明確にし、「あなたはプロのマーケターです」といった役割を与えることが有効です。
生成AIを使いこなすには、明確で具体的な指示を出すスキルが求められます。
コツ2：繰り返し対話して精度を高める
生成AIを使う際は、一度の指示で完璧な答えを求めず、繰り返し対話しながら精度を高めることが重要です。
生成AIは、前の会話の文脈を理解して回答を洗練させることができるためです。
例えば、最初の回答に「もっとフォーマルな表現にして」や「別の視点を加えて」と追加指示を出します。
このように対話を重ねることで、生成AIはあなたの意図をより深く学習し、回答の質を高めます。
コツ3：複数の生成AIを使い分ける
目的に応じて複数の生成AIを使い分けることも、有効なコツの1つです。
それぞれの生成AIには、文章作成・画像生成・データ分析など得意な分野があるためです。
例えば、企画書の文章はA社のAIで、グラフ作成はB社のAIで、といった使い分けが考えられます。
複数のAIの長所を組み合わせることで、成果物の全体的な質を向上させることが可能です。
生成AIを企画書作成で使う際の注意点3選
生成AIは非常に便利なツールですが、利用には注意すべき点も存在します。
生成AIを企画書作成で使う際の注意点
- 著作権や商標権を侵害しない
- 機密情報や個人情報を入力しない
- ファクトチェックを徹底する
リスクを理解し、適切に対処しながら活用することが重要です。
ここでは、生成AIで企画書を作成する際に、特に注意したい3つのポイントを解説します。
注意点1：著作権や商標権を侵害しない
生成AIを使う際は、著作権や商標権を侵害しないよう注意しましょう。
生成AIが作成した文章や画像が、既存の著作物と類似してしまう可能性があります。
生成されたコンテンツは、複数のツールでコピペチェックを行うべきです。
ビジネスで利用する以上、生成AIが生み出した成果物に対する最終的な責任は利用者が負います。
注意点2：機密情報や個人情報を入力しない
生成AIを使う際に、機密情報や個人情報を入力しないことも重要です。
生成AIに入力した情報が、サービス提供者によってAIの学習データとして利用される恐れがあります。
会社の機密情報や個人情報をプロンプトに含めることは、情報漏洩のリスクにつながります。
社内ルールを確認し、外部に出せない情報は絶対に入力しないように徹底してください。
安全に生成AIを活用するため、セキュリティ意識を常に高く持つことが大切です。
注意点3：ファクトチェックを徹底する
生成AIは、もっともらしい嘘の情報を生成することがあるため、ファクトチェックが不可欠です。
AIはインターネット上の膨大な情報から学習しますが、その元情報が正しいとは限らないためです。
特に、企画書に記載する統計データや専門的な情報は、必ず信頼できる情報源で裏付けを取る必要があります。
生成された情報を鵜呑みにせず、常に正確性を確認する姿勢が求められます。
生成AIの活用に困ったら専門家への相談もおすすめ
生成AIの活用に困ったら、AI専門家に相談するのもおすすめの手段です。
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生成AIを賢く使って企画書作成を効率化しよう
本記事で紹介した3つのステップを踏むことで、効率的に企画書を作成できます。
生成AIで企画書を作成するステップ
- 企画の目的とターゲットを明確にする
- 生成AIに指示を出す
- 生成された内容を確認・修正する
また、プロンプト例やビジネス活用のコツを参考にすれば、より質の高い成果が期待できるでしょう。
ただし、著作権や情報漏えい、ファクトチェックといった注意点も必ず念頭に置いてください。
もし生成AIの活用に不安があれば、専門家への相談も有効な手段です。
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